ถ้าคุณวางแผนไปทำงานที่ประเทศสหรัฐอเมริกา ก่อนอื่นต้องเขียนประวัติส่วนตัวแบบชาวอเมริกันเสียก่อน และรู้สึกว่าตนเองเหมาะสมกับตำแหน่งงานที่กำลังประกาศรับสมัครอยู่นั้น แต่ไม่ทราบว่าจะสมัครงานนั้นได้อย่างไร? สำหรับชาวอเมริกันจดหมายสมัครงานเป็นสิ่งที่มีความสำคัญมาก
จดหมายสมัครงานที่ถูกต้องเป็นอย่างไร? ลองคิดดูว่าการเขียนประวัติส่วนตัวคือ “มื้อเย็น” และการสมัครงานคือ “มื้อกลางวัน” ส่วนจดหมายสมัครงานคือ “อาหารเรียกน้ำย่อย” จดหมายสมัครงานเป็นการเกริ่นนำให้นายจ้างเข้ามาอ่านประวัติส่วนตัวของคุณ วิธีการเขียนจดหมายสมัครงานก็คือ เขียนให้เข้าใจง่าย พร้อมทั้งสรุปเป้าหมายในการทำงานของตนเอง รวมทั้งประสบการณ์ในการทำงาน และเน้นประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องอย่างสั้นๆ จดหมายฉบับนี้ต้องระบุว่าคุณคือใครและต้องการทำอะไร แนวคิดนี้เป็นการแนะนำตนเองอย่างคร่าวๆ พร้อมทั้งเป็นการเกริ่นนำความสามารถที่น่าสนใจของตนเองอีกด้วย หลังจากอ่านจดหมายแล้ว นายจ้างที่สนใจจึงจะเริ่มอ่านประวัติส่วนตัวของคุณ
ก้าวแรกสู่การทำงานที่ใฝ่ฝันในประเทศสหรัฐอเมริกา ก็คือจดหมายและประวัติส่วนตัวที่ใช้สมัครงาน ที่จะนำไปสู่ความประทับใจเมื่อแรกพบกับนายจ้างชาวอเมริกันซึ่งนับว่าเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุด ดังนั้นจดหมายและประวัติส่วนตัวสำหรับการสมัครงานที่ต่างกันก็ย่อมให้ผลที่แตกต่างกัน ระหว่างได้รับการนัดหมายไปสัมภาษณ์ หรือเอกสารพวกนั้นถูกโยนทิ้งถังขยะไป นี่คือข้อแนะนำที่มีประโยชน์และควรทำตามเมื่อคิดจะเริ่มต้นเขียนจดหมายสมัครงานที่ดี
- ควรทำ- เขียนเนื้อหาของจดหมายให้จบในหนึ่งหน้า ข้อมูลที่ยาวเกินไปอาจจะทำให้นายจ้างเลิกอ่านเสียก่อน รวมทั้งไม่สนใจที่จะอ่านประวัติส่วนตัวที่แนบมาด้วยก็เป็นได้
- ควรทำ- บอกความสำเร็จในการทำงาน เช่นตัวอย่างความสำเร็จที่เคยได้รับ
- ควรทำ- ระบุชื่อของผู้รับจดหมายซึ่งเป็นผู้จัดการฝ่ายบุคคลในกรณีที่ทำได้ ส่วนมากจดหมายจะมีลักษณะที่แตกต่างจากการส่งอีเมล์ เพราะมีโอกาสที่จะถึงมือผู้รับที่ถูกต้องน้อยกว่าอีเมล์
- ควรทำ- ถ้าเป็นไปได้ ควรระบุชื่อและที่อยู่บริษัทลงบนจดหมายด้วย ถ้าต้องส่งจดหมายจำนวนมากเหมือนกับการส่งอีเมล์ ก็คงไม่จำเป็นต้องระบุชื่อและที่อยู่ของผู้รับ
(เพียงแค่คัดลอกอีเมล์แล้วส่งไปให้นายจ้างหลายๆที่ ก็พอแล้ว) แต่จำไว้ว่าถ้าต้องการสมัครงานเพียงแค่บริษัทหรือองกรเดียว ควรระบุชื่อและที่อยู่ รวมทั้งชื่อเจ้าของบริษัทให้ชัดเจน เพื่อทำให้พวกเขาเกิดความประทับใจเมื่อได้รับจดหมายจากคุณ
- ควรทำ- พยายามจินตนาการลักษณะของนายจ้างตามที่คุณได้รับข้อมูลมา เพราะจะทำให้คุณทราบเป้าหมายของบริษัทและทราบว่าจะช่วยให้บริษัทนั้นไปถึงเป้าหมายได้อย่างไร
- ควรทำ- ให้ข้อมูลเกี่ยวกับผลงานที่ดีที่สุดที่เคยประสบความสำเร็จจากประสบการณ์ที่ผ่านมา พยายามใช้สถิติ มาตรฐานต่างๆเพื่อประมวลผลให้พวกเขาทราบอย่างชัดเจน
- ควรทำ- ถ้าเคยทำงานในวงการด้านเทคนิคความก้าวหน้า ควรให้รายละเอียดเกี่ยวกับโปรแกรมที่ตนเองเชี่ยวชาญ เพราะอาจจะทำให้นายจ้างมองเห็นจุดเด่นของคุณในฐานะพนักงานอีกคนก็เป็นได้
ตอนนี้ก็มาถึงสิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงในการเขียนจดหมายและประวัติส่วนตัวเพื่อสมัครงาน:
- ควรเลี่ยง- การให้ข้อมูลส่วนตัว เช่น ภาพถ่าย ผลการตรวจสุขภาพ สถานะภาพตามกฎหมาย ศาสนาหรือสถานที่เกิด เพราะสิ่งเหล่านี้ไม่ข้อมูลที่จำเป็นในประเทศสหรัฐอเมริกา และบางรัฐก็เปิดเผยข้อมูลของผู้ที่กระทำผิดกฎหมายด้วย
- ควรเลี่ยง- ระบุว่าต้องการใบอนุญาตเพื่อย้ายมาทำงานในสหรัฐอเมริกาการ (ในกรณีที่ทำได้)หรือบอกว่า คุณพึ่งย้ายมาอยู่ที่นั่น เพราะเป็นข้อมูลที่ทำให้ตำแหน่งหน้าที่การงานของคุณสั่นคลอน สิ่งสำคัญมีเพียงแค่ประวัติส่วนตัวและหนังสือสมัครงานที่จะเป็นตัวตัดสินว่าคุณเหมาะสมกับตำแหน่งงานนั้นหรือไม่
- ควรเลี่ยง- ระบุเงินเดือนที่ต้องการ หรือบอกจำนวนเงินเดือนที่ได้รับจากงานเดิม นี่เป็นเรื่องที่ละเอียดอ่อนมาก และไม่ควรกล่าวถึงในระหว่างการสัมภาษณ์ที่กำลังจะมาถึงด้วยเช่นกัน
- ควรเลี่ยง- บอกผลประโยชน์ที่คุณคาดหวังว่าจะได้รับจากบริษัทและตำแหน่งงานนั้นๆ เพราะคุณกำลังพยายามทำให้พวกเขาประทับใจในทักษะและความสามารถของคุณอยู่ ดังนั้น “สิ่งที่คุณต้องการ” ควรจะปล่อยให้เป็นหน้าที่ของนายจ้างในการ “ตั้งคำถาม” เกี่ยวกับเรื่องเหล่านี้ในขั้นตอนต่อไป
- ควรเลี่ยง- การใช้ข้อมูลที่ซ้ำซ้อนกันระหว่างจดหมายสมัครงานและประวัติส่วนตัว ถือเป็นเคล็ดลับอย่างหนึ่ง แต่ต้องใช้ความพยายามเป็นอย่างมาก สิ่งเหล่านี้จะทำให้ผู้อ่านรู้สึกสนใจเนื้อหาอยู่ตลอดเวลา ไม่มีใครต้องการอ่านข้อมูลซ้ำๆกันหลายรอบ ดังนั้นควรพยายามบรรยายหรือใช้คำอธิบายประสบการณ์และความสามารถของตนเองในรูปแบบที่แตกต่างกันไป
- ควรเลี่ยง- การระบุข้อมูลส่วนตัวหรืออธิบายเพียงคร่าวๆเท่านั้น นายจ้างควรจะได้รับรู้ตัวตนของคุณในระหว่างการสัมภาษณ์ไม่ใช่ทราบมาจากใบสมัครงานล่วงหน้าแล้ว
สิ่งสำคัญประการหนึ่งที่จำเป็นสำหรับการสมัครงานในประเทศสหรัฐอเมริกา คือ การใช้ภาษาอังกฤษแบบอเมริกันให้ถูกต้อง ไม่มีข้อบกพร่องใดที่จะทำให้คุณรู้สึกว่า “ตัวเองไม่ดีพอสำหรับตำแหน่งนั้น” เช่น ใช้ไวยากรณ์ไม่ถูกต้องหรือสะกดคำผิด ถ้าคุณเรียนภาษาอังกฤษเป็นภาษาที่สอง ควรจะให้ผู้ที่มีความสามารถด้านการเขียนและการอ่านภาษาอังกฤษแบบอเมริกันตรวจสอบข้อมูลในใบสมัครงานและประวัติส่วนตัวของคุณก่อน เพราะพวกเขาสามารถแก้ไขข้อบกพร่องเหล่านั้นให้กับคุณได้ ถ้าคุณเขียนด้วยภาษาของคุณเอง ก็ควรใช้โปรแกรม “ตรวจสอบคำผิด” แบบอเมริกันในคอมพิวเตอร์ของคุณ เพื่อตรวจทานให้แน่ใจอีกครั้งเช่นกัน
จำไว้ว่า ถ้านายจ้างพบว่าจดหมายสมัครงานของคุณไม่ใช่แบบที่มืออาชีพทั่วไปใช้ มีคำที่สะกดผิด หรือมีคุณสมบัติไม่เพียงพอ พวกเขาอาจจะไม่ยอมอ่านข้อมูลที่เหลืออยู่ก็เป็นได้ ดังนั้นการทำงานแบบชาวอเมริกันจึงต้องมีการเตรียมจดหมายสมัครงานและประวัติส่วนตัวตามรูปแบบของพวกเขาเองอย่างดี
ถ้าต้องการข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่างในประเทศสหรัฐอเมริกา และเคล็ดลับในการหางานทำในประเทศนี้ เชิญเข้าไปหาข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่
www.americajobnet.com
ผลงานของ ซาช่า เดโวเรทซ์ และเว็บไซต์ อเมริกาจ๊อบเน็ตดอทคอม
เจ้าของลิขสิทธิ์เผยแพร่ท่องโลก
